Bantuan
Panduan penggunaan
Login dengan nama pengguna menunggu persetujuan admin via Telegram. Tidak ada modal awal — kas mulai dari uang masuk proyek (DP → termin → pelunasan).
Alur operasional
Urutan dari order masuk sampai laporan. Saldo awal tetap 0.
- 00
Login lewat persetujuan Telegram
Halaman Login
Isi nama pengguna saja. Sistem mengirim pesan ke Telegram admin berisi nama pengguna beserta tombol Terima dan Tolak. Saat menunggu, form login terkunci. Jika diterima, Anda masuk dengan access token; jika ditolak, muncul peringatan.
- Maksimal 5 permintaan login per perangkat dalam 24 jam.
- Selama status pending, tidak bisa spam permintaan baru.
- Isi TELEGRAM_BOT_TOKEN dan TELEGRAM_ADMIN_CHAT_ID di file .env.
- 01
Catat project order (master proyek)
Proyek → Catat project order
Order masuk menjadi master data proyek: kode, nama, klien, lokasi, nilai kontrak, tanggal order, status, dan deskripsi. Tidak perlu modal awal—kas operasional dimulai saat uang proyek masuk.
- Contoh kode: PO-2026-001.
- Status biasanya dimulai dari berjalan.
- Nilai kontrak dipakai menghitung nilai tiap termin.
- 02
Susun termin pembayaran sampai pelunasan
Form project order → Termin pembayaran
Pecah nilai kontrak menjadi DP, Termin 1, Termin 2, sampai pelunasan. Atur persen dan durasi (hari) per termin. Total persen wajib 100%. Dari sini seluruh pemasukan dan pengeluaran proyek dikelola.
- Contoh: DP 30% · Termin 1 40% · Termin 2 / pelunasan 30%.
- Nilai termin = persen × nilai kontrak.
- Setiap tahap proses pembayaran punya “kantong” kas sendiri di laporan.
- 03
Catat uang masuk per termin (DP → pelunasan)
Pembukuan → Catat pemasukan
Saat klien mencairkan DP atau termin, catat sebagai pemasukan dengan memilih project order dan termin yang bersangkutan. Inilah sumber kas proyek—bukan modal awal.
- Pilih kategori Penerimaan Proyek (atau kategori lain yang sesuai).
- Pastikan termin yang dipilih cocok dengan tahap pembayaran klien.
- Ulangi setiap kali ada pencairan sampai pelunasan.
- 04
Catat pengeluaran dari uang termin yang sama
Pembukuan → Catat pengeluaran
Semua biaya proyek (material, upah, operasional, dll.) dicatat sebagai pengeluaran pada project order dan termin yang sedang berjalan. Pengeluaran diambil dari uang masuk termin/DP tersebut.
- Samakan termin pengeluaran dengan tahap proses yang membiayainya.
- Gunakan kategori Biaya Proyek atau buat kategori lain bila perlu.
- Filter proyek/termin di pembukuan untuk melihat sisa kas per tahap.
- 05
Isi data karyawan bila perlu
Karyawan
Modul karyawan untuk absensi, lembur, kinerja, dan slip gaji. Biaya gaji yang terkait proyek tetap dicatat di pembukuan sebagai pengeluaran pada termin terkait.
- Isi gaji harian pokok (all in) dan gaji lembur per jam di data karyawan.
- Catat kehadiran tiap hari lewat tab Absensi (checklist).
- Lembur dibayar per jam; tarif bisa disesuaikan per baris dan hanya lembur disetujui yang masuk slip.
- Slip gaji = hari hadir × gaji harian + lembur + tunjangan − potongan, bisa dicetak/disimpan PDF.
- 06
Pantau sisa kas & unduh laporan per proyek × termin
Ringkasan · Detail proyek · PDF pembukuan
Pantau masuk/keluar per termin sampai pelunasan. Unduh PDF untuk laporan profesional yang digrouping menurut project order dan termin pembayaran.
- Laporan menampilkan laba/rugi kas per termin dan per proyek.
- Identitas usaha (nama/alamat) opsional untuk header PDF; saldo awal biarkan 0.
- Pilih rentang tanggal sebelum mengunduh.
Checklist pengisian
Patokan sebelum operasional penuh.
- ✓Project order sudah dicatat sebagai master data
- ✓Termin DP sampai pelunasan total 100%
- ✓Setiap pencairan klien dicatat sebagai pemasukan termin
- ✓Setiap biaya proyek dicatat sebagai pengeluaran termin terkait
- ✓PDF laporan dicek per proyek × termin
Aturan penting
Tanpa modal awal. Saldo awal biarkan 0. Kas berasal dari pencairan DP/termin proyek.
Uang masuk dulu, biaya dari kantong termin. Pengeluaran selalu menempel ke termin yang membiayainya sampai pelunasan.
Total termin = 100%. Sistem menolak simpan jika persen termin tidak genap 100.
Satu transaksi, dua kunci. Laporan digrouping menurut project order mana dan termin pembayaran mana.
Contoh siklus kas proyek
| Tahap | Contoh pencatatan |
|---|---|
| Project order | PO-2026-014 · Renovasi Gudang Cikarang · PT Maju Jaya · Rp 500.000.000 |
| Termin | DP 30% · Termin 1 40% · Pelunasan 30% |
| DP cair | Pemasukan · PO-2026-014 · termin DP · Rp 150.000.000 |
| Biaya di tahap DP | Pengeluaran · PO-2026-014 · termin DP · material/mobilisasi · Rp 40.000.000 |
| Termin 1 & pelunasan | Ulangi pola yang sama: catat pencairan lalu biaya pada termin terkait sampai lunas |